Quantcast
Cómo realizar una Certificación Laboral Independiente

Cómo realizar una Certificación Laboral Independiente

¿Qué puedo hacer si soy un trabajador independiente, es decir, si trabajo por mi propia cuenta y riesgo y necesito hacer constar este hecho en Colombia? Para aclarar estas interrogantes, te vamos a explicar en este artículo sobre cómo hacer una Certificación laboral independiente. Acompáñanos y sigue leyendo.

Certificación Laboral Independiente

Qué es un Certificado Laboral Independiente

El trabajo independiente implica una prestación de servicios por cuenta propia; es decir, no se trabaja en una relación de dependencia para un tercero (una organización privada o un ente público), no se posee un contrato a tiempo indefinido ni se recibe un sueldo o un salario por ello. Los ingresos que percibe el trabajador dependen exclusivamente de la ejecución de su profesión, labor u oficio a su cargo, por lo tanto, la certificación laboral independiente es la prueba de ello.

Qué pasos debo llevar a cabo para realizar mi carta laboral independiente

A través de ejemplos te iremos detallando lo que requieres para elaborar tu propio certificado de trabajo independiente, tal y como verás a continuación

Caso N ° 01:

  1. Membrete: Si cuentas con una empresa registrada a través de la cual prestas tus servicios, lo primero que ha de aparecer en certificación laboral independiente es el logo y la identificación de la misma, seguido del NIT (Número de Registro de Identificación Fiscal), esto a modo de presentación.
  2. Encabezado: En esta parte se debe colocar, el lugar y la fecha de expedición de la certificación laboral independiente.
  3. Descripción de la empresa y el trabajador: Corresponde aquí realizar una descripción detallada tanto de la empresa (Naturaleza y giro comercial, tiempo en el mercado) como del trabajador en los mismos términos; es decir, labores que realiza, modalidad del trabajo, antigüedad en el desempeño de esas labores y si las realiza en la actualidad.
  4. Es recomendable que el documento concluya con una frase final o de despedida (condición no obligatoria)
  5. Debe cerrar con la identificación del trabajador como Representante Legal; Nombre completo, número de identificación y sello del cargo (si se tiene).

 

A continuación, te presentamos un ejemplo de cómo hacer una certificación laboral independiente en este caso:


Villa Roma, las mejores Pizzas.      NIT; XXXXXXXXXXXX

(Membrete)

Barranquilla, 10 de mayo de 2021

(Encabezado)

CERTIFICACIÓN LABORAL INDEPENDIENTE

 

Villa Roma, identificada con el NIT N° XXXXXX, empresa dedicada a la elaboración y venta de alimentos, con 10 años de experiencia en el mercado, por medio de la presente certifica que el Sr. PEDRO BERNAL, identificado con cédula de ciudadanía N° XXXXXX, presta sus servicios profesionales en esta empresa con el cargo de: GERENTE GENERAL, desde el 02 de septiembre de 2011 hasta la presente fecha, mediante contrato de prestación de servicios por valor de $ XXXXXX mensuales. (Descripción de la empresa y el trabajador).

Constancia que se expide a solicitud de la parte interesada y a los fines consiguientes. La solicitud presentada se acreditará hasta el (DÍA, MES Y AÑO) sin ninguna adición. (Conclusión no obligatoria)

Cordialmente

 

PEDRO BERNAL

N° Identificación XXXXX

Representante Legal. (Cierre)


Caso N° 02:

El siguiente ejemplo hace referencia a un certificado laboral independiente por una organización de mayor envergadura; tal como una firma de abogados, una clínica o una agencia del sector turístico, en donde el trabajador presta sus servicios de manera autónoma; es decir, conserva su condición en la que trabaja por su cuenta dada la naturaleza de las labores que desempeña y por tanto percibe honorarios profesionales, comisiones, o cualquier otra figura que no implique una relación de dependencia laboral.

Por lo general, la constancia es emitida por la propia empresa.


Agencia de Viajes DGP . Volando en las alas del placer

 

Quien remite, Agencia de Viajes DGP, identificada con el NIT XXXX, emite la presente CERTIFICACIÓN LABORAL INDEPENDIENTE a nombre del  Sr. David Mogollón, identificado con la Cédula de Ciudadanía N° XXXXX, a los fines de dejar constancia de que el referido prestó sus servicios desempeñando el cargo de: ASESOR DE VENTAS desde el 01-05-2010 hasta el 30-04-2011, a través de un contrato a tiempo parcial en donde se estableció una remuneración de $ XXXX mensuales más comisiones.

Cabe destacar que, en todo momento, el trabajador demostró un alto grado de puntualidad, diligencia y buena disposición.

 

En Cundinamarca, a los 30 días del mes de septiembre de 2013.

 

Por la Agencia de Viajes DGP

Isabella Pérez

Directora de Recursos Humanos.

Si aún tienes dudas al respecto, te invitamos a ver el siguiente video:

[su_box title=”CÓMO REDACTAR UN CERTIFICADO DE TRABAJO: Aprendizaje Virtual” radius=”6″][su_youtube url=”https://youtu.be/cKq8koOBcps”][/su_box]

Para qué sirve un certificado laboral independiente

El trabajador autónomo puede emitir su propia certificación laboral independiente porque le reporta las siguientes ventajas

[su_list icon=”icon: check” icon_color=”#231bec”]

  • Le permite confirmar su empleo. A través de este documento se obtiene una acreditación con plena validez legal.
  • Funciona como carta de referencia de trabajos anteriores ya que de hecho es una constancia de trabajo.
  • Sirve como certificación laboral ante terceros.
  • Se requiere al momento de realizar la declaración del individuo.
  • Le puede brindar proyección nacional e internacional a tu empresa.

[/su_list]

Certificación Laboral Independiente

Cómo se legaliza la experiencia adquirida como trabajador independiente

Para legalizar a la experiencia adquirida como trabajador autónomo, se debe obtener una acreditación o certificación, la cual puedes elaborar por tu cuenta. Para ello, es vital que la misma cuente con:

[su_list icon=”icon: check” icon_color=”#ec1b24″]

  • Datos de Identidad: Número de Identificación o Cédula de Ciudadanía, Apellidos y Nombres completos, Dirección de Domicilio, Números Telefónicos de Contacto y Correos Electrónicos.
  • Describa las labores que desempeño como trabajador independiente.
  • Antigüedad: Tiempo total (años, meses y días) en que llevó a cabo su labor.
  • Especifique el horario en que trabajaba y su duración en horas laboradas.
  • Aclare si lleva a cabo esas mismas labores en la actualidad.
  • Indique la fecha de la certificación.
  • Coloque su firma (indispensable).

[/su_list]

[su_note]

Antes de elaborar este certificado, es recomendable conocer el Decreto Nacional Anti trámites (anteriormente Decreto 19 de 2012, modificado con el Decreto 2106 de 2019) en especial el siguiente artículo:

[/su_note]

Artículo 36: Sobre la presunción de autenticidad de los documentos privados, lo que permite que no requieran de autenticación; la firma del interesado se asume como perteneciente a quién corresponde.

De igual modo, en la Ley Anti trámites 962 de 2005, en su artículo 25, se prohíbe  la exigencia de declaraciones extrajuicio, aclarando que la afirmación que haga un ciudadano ante una entidad pública, se asumirá como válida y cierta por estar hecha bajo juramento.

Certificación Laboral Independiente

Qué hacer en el caso de que lo requerido sea una Certificación de Ingresos para Autónomos

Por lo general, la Certificación de Ingresos las solicitan los Bancos u otras Entidades Crediticias para la solicitud y otorgamiento de préstamos (entre otros recaudos) para la empresa del trabajador o para sí mismo como trabajador independiente.

La empresa en la cual presta sus servicios un trabajador independiente puede generar una certificación de ingresos tan solo por la remuneración que haya cancelado, por lo que el trabajador independiente deberá solicitar a cada una de ellas sus correspondientes certificados a fin de generar un compendio de los mismos. La misma puede tener el siguiente formato:


Agencia de Viajes DGP. Volando en las alas del placer

Bogotá, 11 de marzo de 2019

 

Señores:

BBVA Colombia

A quien corresponda.

Por medio del presente yo: Lic. Delmiro Ochoa, Cédula de Ciudadanía  N ° XXXX, en mi carácter de Director Gerente de Recursos Humanos de la Empresa: Agencia de Viajes DGP, NIT XXX, certifico que el ciudadano David Mogollón, presta sus servicios desempeñando el cargo de: ASESOR DE VENTAS, el cual percibió en el año fiscal 2018 por concepto de:

Remuneración Mensual              $ XXXXX

Comisiones                                 $ XXXXX

Total                                           $ XXXXX

Misma que percibió a través de depósitos quincenales realizados a la Cuenta Corriente N° XXXXXXXXX.

Constancia que se expide a solicitud de la parte interesada a los 11 días del mes de marzo de 2019

 

Por la Agencia de Viajes DGP

Delmiro Ochoa

Director Gerente de Recursos Humanos.


El trabajador independiente puede certificar sus ingresos , pero este documento debe estar emitido por un Contador Público, ya que debe contener su firma y su número de tarjeta. El Contador Público es quien con su firma y su nombre, avala públicamente la veracidad de la información contenida en el documento, dejando constancia de que los datos allí reflejados son ciertos. 

Por tanto, el documento debe estar debidamente respaldado con los soportes que permitan la verificación de los datos financieros y contables, de este modo, el contador solicita:

[su_list icon=”icon: check” icon_color=”#231bec”]

  • RUT del trabajador independiente.
  • Libros de contabilidad, aunque los trabajadores autónomos no comerciantes no están obligados.
  • Soportes externos de las transacciones, tales como estados de cuenta.
  • Referencias bancarias de cuentas y tarjetas de crédito.
  • Copias de contratos suscritos por el trabajador independiente.

[/su_list]

Certificación Laboral Independiente

[su_note]

En este punto es de extrema utilidad proporcionar al Contador las Certificaciones Laborales Independientes que hayamos elaborado, así como la Acreditación Laboral como Trabajador Independiente.

[/su_note]

El certificado debe contener:

[su_list icon=”icon: check” icon_color=”#ec1b24″]

  • Identificación del trabajador independiente certificado.
  • Destinatario del certificado.
  • Relación y detalles de los valores y las cifras monetarias certificadas.
  • Relación de los procesos aplicados por el profesional contable para la verificación de los ingresos.
  • Identificación de quien realiza el certificado,que en este caso sería el contable.
  • Afiliación de la firma de quien realiza el certificado.
  • Número de tarjeta del contador público.

[/su_list]

Para conocer más detalles al respecto, te recomendamos ver el siguiente video:

[su_box title=”Expedición del certificado de ingresos por un Contador Público” radius=”6″][su_youtube url=”/https://youtu.be/tnrKRpL8-aU/”][/su_box]

Si el artículo sobre la Certificación Laboral Independiente te resultó útil nos gustaría conocer tu opinión. Gracias por tu atención e interés.