Archivos XML: ¿Qué Son?, ¿Cómo Abrir? y más

Los archivos denominados XML, es un tipo de lenguaje qué va a facilitar la transmisión y guardar datos en diferentes tecnologías sin que modifique o afecte la estructura original de cada uno. Aquí le indicaremos como abrir un archivo XML.

¿Cómo abrir un archivo XML en Windows?

En el caso de que se quiera abrir el archivo de XML en Windows 10, hay diferentes formas todo dependerá de los archivos XML, si son complejos o no (número de tickets que tengan anidada del contenido) y hasta dónde quiere hacerlo aquí le damos los pasos a seguir dependiendo de la opción que tome:

Excel: al momento de abrir y ver un archivo XML es la mejor opción para realizarlo, el archivo es complejo y difícilmente dentro de una tabla podría organizarse, por lo cual se sugiere siempre usar el visor y editor de un XML. Para poder abrir un archivo XML en Excel solo deberás seguir los siguientes pasos:

• Abrir el programa Excel.
• Escogerá en el menú la opción “archivos”.
• Ahora clic en “abrir” y luego a “equipo”.
• Seleccionará “examinar”.
• Luego de ingresar al archivo XML, pero si no encuentra el archivo escogerá en el menú de abajo en la ventana donde dice “todos los archivos” o “archivos XML”.
• Al visualizar la opción “como tabla XML” dará clic.

• Aparecerá una ventana de advertencia, la cual leerá y dará en aceptar.
• Posteriormente aparecerá el archivo XML y verá una tabla organizada, con los datos de origen, aquí podrá personalizar la tabla, con todas las herramientas que tiene Excel.

Editor de texto para abrir y visualizar un documento XML los editores de texto son mucho más fácil y rápido, pero con la salvedad de que no lee las etiquetas esto lo llevara a visualizar el texto sin formato. Para conocer el contenido de un archivo XML debe seguir los siguientes pasos:

• Sobre los archivos.xml haga clic aquí visualizar una lista de opciones.
• Selecciona “abrir con” y hará clic en programa predeterminado bloc de nota También sirve como Wordpad.
• Inmediatamente si abren los archivos y aparecerá el contenido completo.
• Allí podrá usar la etiqueta solo para interpretar el texto ubicar el título o el cuerpo del texto.

Navegadores web

Los navegadores web pueden abrir los archivos XML, pero no interpretar las etiquetas. Este funcionará como un visor de archivos, algo más rápido sin necesidad de editar y más práctico de la lectura para lo cual debe seguir los siguientes pasos:

• Abre el navegador.
• Arrastrar el archivo XML hace una pestaña nueva podrá visualizarlo.

¿Cuál programa funciona para abrir archivos XML gratis?

Si necesita más que leer un archivo XML, te recordamos buscar el visor y editor XML. Para lo cual hay una gran diversidad de programa que pueden utilizar entre lo que tienes Edit Plus, Office XML Handler, oXygen XML Editor, XML Explorer, XML Viewer, XML Marker, entre otros. Aquí podrá utilizar la opción gratuita, llamadas XML Notepad cumpliendo los siguientes pasos:

• Descargue el programa de la página Microsoft y siga las indicaciones para la instalación.
• Abrir el archivo, y cuando detecte que tiene editor XML, instado abrirá de inmediato apenas haga doble clic sobre el programa. Pero también podrá con el botón secundario del ratón y seleccionará “abrir con” y buscará el programa que se instaló.
• Otra de las opciones ejecutar el programa y abrirle el archivo en el menú, es escogiendo la opción file>open, donde se abrirá el navegador de Windows y buscará el archivo donde esté guardado.
• Luego que habrá XML podrá ordenar para una mejor lectura y edición.

Para abrir archivos XML online

Ahora sí no quiere bajar el programa podrá también verlo y editar el archivo XML de forma en línea, estas opciones son gratuitas como lo es xmlViewer.org, codebeautiful.org, XML Grid. Net, entre otros. Ahora para explicarlo utilizaremos en este caso a XML Viewer, para el cual seguirá los siguientes pasos:

• Abrir la página web del visor.
• Tienes la opción de traducir al español la página, porque siempre están en inglés y hará clic en el derecho, en cualquier área de la página y seleccionará “traducir a español”.

• Deberás explorar el interface desde el inicio XML, verás dos recuadros que están vacíos y en medio de ellos vera una columna de botones, las cuales tienen funciones de visualización y edición.
• Dar clic en “vistazo” y se abrirá una ventana donde ubicar el archivo XML, de su computador o la CP e iniciará la carga de la página.
• Seleccionar a “formato” y podrá leer los archivos de forma muy sencilla y fácil.

Abrir archivos XML en móvil

Existe dos maneras de abrir los archivos XML en un teléfono celular sean estos Android o iOS, esto puede ser por medio de un editor de texto o de una App, en caso de que no funcione puede ser que el dispositivo móvil está obsoleto. A continuación damos la sugerencia para los teléfonos y Tablet.

Android

Para poderlo abrir los archivos XML en Android, puede usar administrador de archivo o los editores de texto, para lo cual debe seguir los pasos siguientes:

• Abrirá el administrador de archivos, si no puede hacerlo descargar de la aplicación que cumpla la misma función.
• Luego abrir el archivo XML y el administrador de archivo lo buscará y dar clic de forma inmediata y abrirá el “editor de texto”. También existe la posibilidad de descargar una aplicación para tener un visor de archivos XML, con la cual deberás seguir los siguientes pasos en la aplicación App QuickEdit, File Viewer:
  •  Descargar aplicaciones de Play Store.
  • Escoger el archivo XML y visualizará una pantalla que le pedirá el permiso para que la aplicación ingrese a los archivos y le dará en el botón “permitir”.

• • Luego abrirá el archivo dentro de la aplicación y observar a los archivos XML, este aparecerá de forma horizontal, pero si desea cambiarlo en vertical, solo configurará buscando la opción” ajuste” y luego ir a “ajustes en línea”.

IOS

El sistema operativo Apple tiene el blog de nota integrada, donde podrá ver los archivos XML con los textos informativos para lo cual deberá seguir los siguientes pasos:

• Se descarga el archivo desde el servicio de la nube, que fue usado para pasar el archivo al teléfono, como en el caso del iCloud.
• Luego que el archivo lo descargue y de forma inmediata al block de notas y abrirá.
• En iOS tan igual que en Android existe una aplicación que permite abrir los archivos XML, de forma sencilla en este caso se puede utilizar los browsers File & Manager, y también puede ser uso del FileApps esto permite permitirán tramitar los archivos editarlos y compartirlos algo muy importante que debe saber es que no es gratuito. Para abrir los archivos XML en el iPhone, con la opción gratuita debe seguir los siguientes pasos:
  • Luego de descargar la aplicación App Browser File & manager desde la App Store.
  • Después buscara el archivo que desea abrir y lo selecciona y abrirá una ventana con otras alternativas, donde hará clic opción “abrir en files”.
  • Luego se abrirá de forma inmediata.

Cómo convertir archivo XML a PDF

Supongamos que tienes una factura en XML y deseas imprimir lo mejor que puedes hacer, es convertirlo en el formato PDF, suena algo difícil, pero es sencillo por lo cual, aquí te explicamos algunas opciones para convertir.

Para convertir XML a PDF con una extensión

Tenemos que los navegadores web, tienen extensiones que son rápidos y facilitan la conversión de los archivos XML, vamos a hablar en este caso del lector XML de contadorMX, es gratuito y se puede encontrar en Google Chrome y lo puedes instalar siguiendo los siguientes:

• Primero instalar la extensión.
• Buscar configuración del navegador, en la parte superior derecha en los tres puntos, donde hará clic en “preferencias” y luego “más”, allí seleccionar a “herramientas “y posteriormente” extensiones”.
• Luego de haber ingresado en extensiones, ubicará El lector XML y habilitar “permitir acceso a la web del archivo”.
• Arrastrar el archivo XML a una pantalla pestaña nueva del navegador, allí visualizar a un logo de CMX de la parte inferior, donde hay dos casillas que deberá llenar con el nombre y correo.
• Arrastrará el nuevo archivo XML a una pestaña dónde vera los datos del archivo y otra pestaña se desplegara con el formato para imprimir del archivo XML.
• Aquí presionará en control + p y luego seleccionar a imprimir el archivo PDF o a guardar si es su elección.

Cómo convertir XML a PDF con un programa gratis

Está el CFDI Tools x, esta versión que es anterior al 2020, es uno de los programas gratuitos que permite convertir, de forma sencilla los archivos XML a PDF, adicionalmente permite cargar en estos archivos grandes cantidades de información. Están indicados para ser utilizado por un profesional, siguiendo los siguientes pasos:

• Instalar el programa.
• Luego presionar el botón “administrador XML”.
• Posteriormente dará clic en “seleccionar carpeta”.
• Luego ubica el archivo luego dará clic en “aceptar”.
• Le aparecerá un menú de opciones en la parte inferior, pero una lista con los archivos XML qué fue encontrado por el programa seleccionará El que va a convertir.
• Luego presionar a en” a PDF” y automáticamente se abrirá los archivos para convertirlo en “PDF”.

Cómo convertir XML a PDF en línea

Existen muchas páginas que permiten realizar esta operación, pero aquí le daremos la opción gratuita de dsiscom.com qué es más fácil usar

• Abría la página web.
• Hará clic en elegir archivos y observará, que el archivo que seleccionó se cargó.
• Escoge la casilla donde indica agregar el “XML al PDF”.

• Dará clic en convertir “XML a PDF”.
• Abrirá otra pestaña con el archivo XML ya convertido en PDF.
• Luego de cargar al guardarás qué podrá visualizar en la parte superior derecha.

Así cómo se pueden convertir los archivos de XML a PDF se puede hacer la misma operación de forma contraria.

¿Qué son los XML?

Estos archivos (eXtensible Markup Language) tienen la finalidad de almacenar y guarda datos para poder ser leídos desde cualquier lugar o punto, por poseer un lenguaje amplio. ¿Dónde encontramos estos formatos? Claro este formato nos vamos a encontrar como un  documento de XML done se aloja información de texto, documento, cómo hacer o insertar un calendario en Word, datos cotizaciones, facturas, base de datos, n las facturaciones electrónicas en recibos de pago de impuestos por esto se necesita visualizar archivos de XML editarlo y llevarlos a un formato de PDF, otros.

Se considera universal o mundial el lenguaje de este tipo de archivos porque se relaciona con diversos lenguajes como el XHTML, SPG y otros, ellos permiten que puedan ser abiertos en cualquier tipo de editores de texto. Pero no podemos obviar que posee una estructura algo complicada, sería muy bueno el conseguir un editor especializado, que facilite la visualización de los documentos y las posibles ediciones.

Función de XML

Este archivo sirve para mostrar datos e información organizada de una página web, para que sea pueda almacenar, procesar, ver y hasta imprimir desde cualquier aparato o aplicación.

Ventajas

• Se descifra fácilmente en cualquier navegador.
• Es de presentación solo de datos no es de graficas como HTML, el CSS o el JavaScript.
• Esta creada para ser leído en cualquier lenguaje o alfabeto.
• Puede comprenderlo cualquier persona que no tenga conocimiento al momento de leer el archivo XML.
• Su composición es práctica y fácil.

Desventajas

• Existe alguna posibilidad de error al crear un archivo de XML, pero por ser incompatible con una versión que sea reciente
• Cuando vaya a crear un archivo de XML, pueda que sea algo complicado en su inicio, pero con la práctica esto mejora, por lo sencillo que es.